Theo đó, UBND thị xã yêu cầu Thanh tra thị xã, các phòng, ban cơ quan chuyên môn thuộc UBND thị xã; Chủ tịch UBND các xã, phường thực hiện nghiêm túc các quy định pháp luật về tiếp công dân; chuẩn bị hồ sơ, tài liệu, cử lãnh đạo và chuyên viên tham gia, phục vụ tốt các buổi tiếp công dân của lãnh đạo UBND thị xã tại Trụ sở Tiếp công dân và tại các xã, phường. Lãnh đạo địa phương có trách nhiệm thông báo rộng rãi cho toàn thể cán bộ và nhân dân trên địa bàn biết về thời gian, địa điểm tổ chức tiếp công dân của Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND thị xã;