Mỗi thí sinh tham dự Hội thi phải trải qua 04 phần thi: Báo cáo sáng kiến kinh nghiệm, mô hình hoạt động Đội; Bài thi kiểm tra viết về kiến thức, kỹ năng công tác đội, thực hành kỹ năng, nghiệp vụ công tác Đội và Thi năng khiếu. Hội thi “Giáo viên làm tổng phụ trách Đội giỏi” là cơ sở đánh giá thực trạng đội ngũ giáo viên làm Tổng phụ trách Đội hiện nay. Thông qua đó, nhằm tuyển chọn, công nhận và tuyên dương các giáo viên làm tổng phụ trách Đội đạt danh hiệu giáo viên làm tổng phụ trách Đội giỏi, tạo điều kiện để giáo viên làm tổng phụ trách Đội được thể hiện năng lực bản thân, được học tập, trao đổi kinh nghiệm về công tác Đội và phong trào thiếu nhi trong trường học; khuyến khích, động viên, tạo cơ hội cho giáo viên làm tổng phụ trách Đội rèn luyện, tự học và sáng tạo.