Trong thời gian 1 ngày các học viên đã được phổ biến về Luật Lưu trữ số 01/2011/QH13; Thông tư số 14/2011/TT-BNV ngày 08/11/2011 của Bộ Nội vụ quy định quản lý hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến trong hoạt động của Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn; Quyết định số 27/2014/QĐ-UBND ngày 27/5/2014 của Ủy ban nhân dân tỉnh Thừa Thiên Huế ban hành Quy chế về công tác văn thư, lưu trữ trên địa bàn Thừa Thiên Huế trong đó có các nội dung như lập hồ sơ và quản lý hồ sơ, tài liệu tại lưu trữ cơ quan; chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu; thu thập tài liệu vào lưu trữ lịch sử; bảo quản thống kê tài liệu lưu trữ, hủy tài liệu hết giá trị; sử dụng tài liệu lưu trữ; đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ lưu trữ, hoạt động nghiệp vụ lưu trữ; quản lý văn bản đến, văn bản đi; lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ vào lưu trữ UBND cấp xã; thu thập, bổ sung và bảo quản tài liệu; chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu và tiêu hủy tài liệu hết giá trị; tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ...

Qua đó, các cán bộ, công chức phụ trách văn thư, lưu trữ có thể vận dụng vào công việc thực tế của cá nhân để tìm kiếm thông tin văn bản được nhanh chóng, đầy đủ và chính xác cũng như  giúp cho việc bảo vệ và giữ bí mật nội dung văn bản, tác phong làm việc ngăn nắp đáp ứng được tính chuyên môn hóa nhằm góp phần giải quyết công việc được hiệu quả và ngày một khoa học hơn.