Theo đó,thực hiện Công điện số 38/CĐ-BGDĐT ngày 22/01/2016 của Bộ trưởng Bộ GD&ĐT về việc chủ động đối phó với tình hình diễn biến phức tập của tình hình thời tiết rét đậm, rét hại ở nước ta;
Căn cứ Quyết định số 1583/QĐ-UBND ngày 12/8/2015 của UBND tỉnh  v/v Ban hành kế hoạch thời gian năm học 2015 – 2016;
Giám đốc Sở GD&ĐT thông báo đến các đơn vị một số nội dung sau:
1) Đối với các đơn vị trực thuộc Sở :
Thủ trưởng các đơn vị chủ động theo dõi Bản tin dự báo thời tiết trên các phương tiện thông tin đại chúng (Đài truyền trung ương và địa phương, Trung tâm Dự báo thời thiết . . .) hoặc liên hệ trực tiếp đến Ban Phòng chống Thiên tai tỉnh Thừa Thiên Huế (theo số điện thoại : 0543849123) để nắm tình hình thời  tiết và chủ động cho học sinh nghỉ học nếu nhiệt độ ngoài trời tại địa bàn được dự báo dưới 11 độ C.
2) Đề nghị UBND các huyện, thị xã, thành phố Huế chỉ đạo các Phòng GD&ĐT tổ chức hướng dẫn cho các đơn vị trực thuộc Phòng thực hiện các nội dung như Sở hướng dẫn các đơn vị trực thuộc.  
3) Sau đợt rét, khi thời tiết tốt lên các đơn vị tùy theo tình hình thực tế để bố trí lịch học bù những ngày nghỉ tránh rét nhằm đảm bảo đúng kế hoạch thời gian năm học theo quy định.