Theo nội dung của Công văn, lễ hội Festival Huế 2016 diễn ra từ ngày 29/4 đến 04/5/2016 và kỷ niệm 41 năm Ngày giải phòng hoàn toàn miền Nam thống nhất đất nước (30/4/1975- 30/4/2016), tình hình thời tiết, khí hậu trên địa bàn tỉnh sẽ có diễn biến bất thường, nắng nóng, khô hạn kéo dài, nguy cơ cháy luôn ở mức độ cao, đặc biệt tại các nơi diễn ra các hoạt động lễ hội, tập trung đông người; nếu không chủ động phòng ngừa, sẽ có nguy cơ cao xảy ra sự cố về cháy, nổ.

Để chủ động đối phó với tình hình trên, Ủy ban nhân dân tỉnh yêu cầu các sở, ban, ngành, đoàn thể cấp tỉnh và UBND các huyện, thị xã, thành phố Huế tập trung thực hiện tốt những công tác sau:

1. Tiếp tục triển khai thực hiện nghiêm túc những nhiệm vụ, giải pháp đã được đề cập trong Kế hoạch số 31/KH-UBND ngày 08/3/2016 của UBND tỉnh.

2. Tập trung chỉ đạo kiểm tra, chấn chỉnh công tác phòng cháy, chữa cháy tại từng cơ quan, đơn vị, nhất là các cơ quan, mục tiêu trọng điểm về chính trị, kinh tế, văn hoá, xã hội của tỉnh. Qua đây nâng cao ý thức tự giác trong phòng chống cháy, nổ cho mỗi một cán bộ, đảng viên, công nhân viên; đề cao vai trò, trách nhiệm của người đứng đầu; phát huy năng lực của lực lượng phòng cháy, chữa cháy cơ sở, lực lượng phòng cháy, chữa cháy chuyên ngành, kịp thời xử lý tình hình cháy, nổ tại chỗ.

3. Đẩy mạnh chỉ đạo công tác tuyên truyền các biện pháp phòng cháy, chữa cháy tại các cơ sở có nguy cơ cháy, nổ cao, khu tập trung đông dân cư, các chợ, trung tâm thương mại, các khu công nghiệp, khu kinh tế, cơ sở du lịch – dịch vụ và đề phòng cháy rừng; đồng thời chú trọng chỉ đạo công tác tổ chức kiểm tra, chấn chỉnh những sơ hở, thiếu sót, xử lý nghiêm các hành vi vi phạm về an toàn phòng cháy, chữa cháy; sẵn sàng triển khai thực hiện phương án chữa cháy có hiệu quả ngay từ cơ sở, không để cháy lan, cháy lớn, gây thiệt hại nghiêm trọng về người và tài sản của nhà nước và nhân dân.

4. Trung tâm Festival Huế chủ động phối hợp với Cảnh sát phòng cháy và chữa cháy tỉnh và các ngành chức năng tổ chức theo dõi, kiểm tra việc thi công, lắp đặt các sân khấu, khán đài và hệ thống điện trang trí, điện phục vụ âm thanh tại các địa điểm biểu diễn nghệ thuật trong chương trình lễ hội Festival Huế 2016; kết quả phải được ghi nhận trong biên bản kiểm tra đảm bảo an toàn phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ; nếu phát hiện những sơ hở, thiếu sót thì yêu cầu chấn chỉnh ngay. Sau khi hoàn thành việc thi công, lắp đặt phải tổ chức nghiệm thu theo đúng quy định. Bên cạnh đó quy định trách nhiệm cụ thể cho cơ quan, tổ chức và người phụ trách thực hiện lắp đặt công trình, hệ thống điện trong việc theo dõi, quản lý trang thiết bị, không để xảy ra cháy, nổ; đồng thời chuẩn bị sẵn sàng đầy đủ các trang thiết bị phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ, để kịp thời xử lý khi có tình hình cháy, nổ, sự cố tai nạn xảy ra.

5. Sở Công thương yêu cầu đơn vị trúng thầu tổ chức sự kiện Hội chợ thương mại Quốc tế Festival Huế 2016 phải chủ động và thống nhất với Cảnh sát phòng cháy và chữa cháy tỉnh phương án chữa cháy tại Hội chợ như đã đề cập tại Thông báo kết luận số 88/TB-UBND ngày 08/4/2016 của UBND tỉnh.

6. Sở Văn hoá, Thể thao và Du lịch chủ động thống nhất với Cảnh sát phòng cháy và chữa cháy tỉnh trong việc xây dựng phương án đảm bảo an toàn phòng cháy và chữa cháy trong suốt thời gian diễn ra Liên hoan “Ẩm thực quốc tế”.

7. Giao Cảnh sát Phòng cháy và chữa cháy tỉnh chủ trì, phối hợp với các cơ quan, ban, ngành, UBND cấp huyện có liên quan tổ chức kiểm tra an toàn phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ tại những nơi có nguy cơ cháy, nổ cao trong thời điểm tổ chức lễ hội. Chủ động xây dựng kế hoạch, huy động lực lượng và phương tiện tổ chức thường trực tại các địa điểm tổ chức lễ hội lớn, tập trung đông người dễ xảy ra cháy và sự cố, tai nạn. Đồng thời đảm bảo quân số ứng trực cùng phương tiện đảm bảo xử lý tình hình cháy, nổ, sự cố, tai nạn xảy ra trong thời gian nhanh nhất.