Để Kỳ thi THPT quốc gia được tổ chức tại trường THPT Phú Bài (từ ngày 01/7/2016 đến hết ngày 04/7/2016) được diễn ra đảm bảo nghiêm túc, an toàn, đúng quy chế, Uỷ ban nhân dân thị xã yêu cầu:
1. Trường THPT Phú Bài: Phối hợp với Đài Truyền thanh thị xã xây dựng nội dung tuyên truyền trên các phương tiện thông tin đại chúng về thời gian thi, lịch thi cụ thể của kỳ thi THPT quốc gia được tổ chức tại trường THPT Phú Bài để quý phụ huynh và học sinh biết; phối hợp các ngành liên quan chuẩn bị tốt về cơ sở vật chất (phòng thi), chuẩn bị phương án nguồn điện dự phòng và các điều kiện khác để làm tốt nhiệm vụ theo kế hoạch đề ra.
2. Uỷ ban nhân dân các phường Thuỷ Châu, Phú Bài: Tăng cường công tác tuyên truyền trong quần chúng nhân dân để huy động tham gia giúp đỡ, tạo điều kiện tổ chức tốt kỳ thi, như: về nơi ăn, ở cho các thí sinh và người nhà ở xa khi đến thị xã Hương Thuỷ, nhất là các thí sinh có hoàn cảnh gia đình khó khăn.
Tăng cường công tác tuần tra, đấu tranh phòng, chống tội phạm, đảm bảo an toàn, trật tự trong quá trình tổ chức kỳ thi, tránh tình trạng thí sinh đến thị xã Hương Thuỷ ăn nghỉ không đảm bảo an toàn và ảnh hưởng về an ninh, trật tự trên địa bàn.
Có kế hoạch phòng ngừa, sẵn sàng điều động các lực lượng trợ giúp, đề phòng thiên tai, hoả hoạn và các sự cố xảy ra làm trở ngại đến việc tổ chức điều hành kỳ thi.
Phối hợp với các cơ quan chức năng tổ chức lực lượng kiểm tra tại các cơ sở lưu trú (nhà trọ, nhà nghỉ), hộ kinh doanh mặt hàng thực phẩm, dịch vụ ăn uống và yêu cầu các hộ kinh doanh niêm yết giá để thí sinh biết, có cam kết không được tự ý nâng giá, ghim phòng để thu lợi.
3. Phòng Văn hoá và thông tin thị xã: Phối hợp với UBND các xã, phường và lực lượng thanh tra chuyên ngành tăng cường công tác tuyên truyền, vận động các chủ kinh doanh photocopy không tham gia vào việc in nhân tài liệu thu nhỏ để thí sinh dùng làm “phao thi”. Tổ chức lực lượng kiểm tra, xử lý các trường hợp vi phạm, đặc biệt lưu ý các cơ sở photocopy gần các địa điểm thi không được in nhân đáp án để phát tán, ảnh hưởng đến an ninh, trật tự kỳ thi. Chỉ đạo quản lý các hoạt động văn hoá đúng quy định.
4. Đài Truyền thanh thị xã: Phối hợp với trường THPT Phú Bài xây dựng nội dung tuyên truyền về thời gian thi trên các phương tiện thông tin đại chúng về thời gian thi, lịch thi cụ thể của kỳ thi THPT quốc gia được tổ chức tại trường THPT Phú Bài để quý phụ huynh và học sinh biết.
5. Trung tâm Y tế thị xã: Cử cán bộ y tế trực, xử lý cấp cứu tại trường THPT Phú Bài và ở các cơ sở điều trị của Trung tâm Y tế thị xã, chỉ đạo trạm y tế phường Thuỷ Châu, Phú Bài tăng cường công tác trực tại Trạm để sẵn sàng ứng phó khi có tình huống cấp cứu xảy ra.
6. Phòng Y tế thị xã: Phối hợp với các ngành liên quan đảm bảo công tác vệ sinh an toàn thực phẩm, vệ sinh môi trường tại các cơ sở kinh doanh ăn uống trên địa bàn thị xã, nhất là phường Thuỷ Châu, Phú Bài không để xảy ra tình trạng ngộ độc thực phẩm ảnh hưởng sức khoẻ của thí sinh.
7. Công an thị xã: Cử cán bộ tham gia Hội đồng coi thi theo đúng quy định; có kế hoạch bảo vệ an toàn tuyệt đối trước, trong và sau thời gian tổ chức kỳ thi; đảm bảo an toàn giao thông, đặc biệt trong những ngày tổ chức thi.
Chỉ đạo công an các phường Thuỷ Châu, Phú Bài thường xuyên tuần tra đảm bảo an ninh trật tự, nhất là địa điểm gần khu vực thi và xử lý kịp thời các đối tượng lợi dụng cơ hội hoạt động gây khó khăn ảnh hưởng đến quá trình tổ chức thi.
8. Đoàn TNCS HCM thị xã: Xây dựng kế hoạch chỉ đạo các phường, xã đặc biệt là phường Phú Bài, phường Thủy Châu (nơi tổ chức kỳ thi THPT quốc gia) huy động các đoàn viên, thanh niên tham gia Chương trình tình nguyện “Tiếp sức mùa thi” năm 2016, vận động nhân dân tạo điều kiện thuận lợi giúp đỡ cho các thí sinh và người nhà khi đến địa bàn thị xã Hương Thuỷ về nơi ăn, ở miễn phí, đảm bảo an toàn, thuận tiện, nhất là các thí sinh có hoàn cảnh gia đình khó khăn.
9. Điện lực Hương Thuỷ: Có kế hoạch đảm bảo thường xuyên nguồn điện cho trường THPT Phú Bài (nơi đặt điểm thi) trong thời gian tổ chức thi để phục vụ tốt kỳ thi nói trên.
10. Chi nhánh cấp nước Phú Bài: Quan tâm, tạo điều kiện để đảm bảo nguồn nước tại khu vực diễn ra kỳ thi.