Tìm kiếm
Tập huấn hệ thống phần mềm Quản lý văn bản và điều hành tích hợp Ý kiến chỉ đạo trên Trang thông tin Điều hành đa cấp tác nghiệp
Ngày cập nhật 17/10/2018
Sáng ngày 15/10/2018, UBND thị xã Hương Thủy phối hợp với Văn phòng UBND tỉnh triển khai tập huấn hệ thống thông tin Quản lý văn bản và điều hành tích hợp Ý kiến chỉ đạo trên Trang thông tin Điều hành đa cấp tác nghiệp. Tham gia lớp tập huấn có lãnh đạo HĐND, UBND thị xã, lãnh đạo và chuyên viên phụ trách văn thư các phòng, ban trực thuộc UBND thị xã.
 
Tại buổi tập huấn, CBCCVC được hướng dẫn một số nội dung và chức năng của phần mềm: Những điểm mới của phiên bản nâng cấp năm 2018; Dự thảo độc lập; Lãnh đạo cho ý kiến ban hành văn bản; Chỉnh sửa dự thảo online; Lịch sử file đính kèm; Ký số; Văn thư ban hành văn bản đi; Văn thư vào sổ văn bản đến; Lãnh đạo phân phối văn bản; Chuyên viên xử lý; Văn bản nội bộ; Tìm kiếm, Tra cứu văn bản đến; Tìm kiếm, Tra cứu văn bản đi.
 
 
Đặc biệt, tại Phiên bản năm 2018 có một số điểm mới như: Hệ thống được triển khai tập trung toàn tỉnh, hình thành kho dữ liệu văn bản tập trung, thuận tiện trong việc gửi nhận văn bản, theo dõi lịch sử xử lý văn bản; Hình thành khung xử lý nhiều nguồn công việc khác nhau (HSCV, YKCĐ,…); Hỗ trợ cấu hình người đại diện nhận văn bản của cơ quan để phân phối; Cấu hình văn thư vào sổ cho cơ quan (Một văn thư có thể vào sổ cho nhiều cơ quan); Tích hợp theo dõi ý kiến chỉ đạo, trao đổi xử lý công việc liên cơ quan; Đề xuất phân phối xử lý văn bản; Hỗ trợ hiệu chỉnh tệp đính kèm dự thảo trực tuyến (Online Editor); Theo dõi lịch sử tệp đính kèm dự thảo qua quá trình xử lý và xin ý kiến; Đánh giá văn thư vào sổ văn bản đúng hạn hay quá hạn theo quy định; Trong quá trình xử lý 1 văn bản đến có thể ban hành nhiều văn bản đi đáp ứng được thực tế công việc của nhiều đơn vị; Giải quyết vấn đề văn bản của Phòng ban trực thuộc (Văn bản nội bộ); Giải quyết vấn đề có thể chuyển văn bản đến cho phòng ban, đơn vị trực thuộc xử lý.
 
Tại lớp tập huấn các học viên đã trao đổi, thảo luận và được giảng viên giải đáp, hướng dẫn chi tiết những thắc mắc. Đồng thời cũng đề xuất sớm hoàn thiện một số chức năng như: Ký số online; Trả văn bản từ các đơn vị gửi đến; Thống kê theo yêu cầu; Tích hợp tin nhắn, email;…. 
Phước Nam
Các tin khác
Xem tin theo ngày  
Thống kê truy cập
Tổng lượt truy câp 2.216.370
Truy cập hiện tại 475 khách