Tại buổi tập huấn, các học viên được hướng dẫn, giới thiệu về tính năng của phần mềm quản lý CBCCVC, kỹ năng xây dựng hệ thống thông tin dữ liệu về quản lý hồ sơ CBCCVC, cách cập nhật, khai thác và cung cấp trực tuyến cơ sở dữ liệu về số lượng, chất lượng CBCCVC, tạo lập các tài khoản quản trị cho các đầu mối quản lý CBCCVC của từng cơ quan, đơn vị… 

 

Qua đó giúp cho các cơ quan quản lý có hiệu quả quá trình biến đổi thông tin của mỗi CBCCVC, đặc biệt là giảm được chi phí, thời gian trong việc tra cứu tìm kiếm hồ sơ CBCCVC nhưng vẫn đảm bảo tính bảo mật của hồ sơ giữa các cơ quan, đơn vị, góp phần hiện đại hóa, nâng cao hiệu suất, hiệu quả trong quản lý và khai thác thông tin hồ sơ CBCCVC theo quy định.