Theo đó, Sở GD&ĐT hướng dẫn kế hoạch kiểm tra công tác PCGD TH năm 2017 và lập hồ sơ báo cáo Bộ GD&ĐT, đề nghị kiểm tra công nhận PCGD TH tỉnh Thừa Thiên Huế đạt chuẩn mức độ 3 năm 2017, gồm các nội dung sau:
1. Thực hiện điều tra, thu thập và cập nhật dữ liệu vào hệ thống phần mềm phổ cập giáo dục - xóa mù chữ (PCGD-XMC)
- Sử dụng bộ phiếu điều tra mới được cung cấp để bổ sung, thay thế dần các phiếu điều tra theo hộ gia đình, ghi chép đầy đủ các thông tin trên phiếu điều tra.
- Dữ liệu PCGD-XMC sau khi được điều tra, thu thập, tiến hành nhập vào file excel gốc, thực hiện trên máy tính cá nhân, không nhập trực tiếp vào phần mềm PCGD-XMC. Có thể phân công nhiều người nhập, sau đó gộp lại thành một file duy nhất và tải file này lên hệ thống, thực hiện tổng hợp số liệu các biểu bảng theo quy định.
- Cập nhật số liệu vào phần mềm theo lịch được Bộ GD&ĐT bố trí từ ngày 06/10 đến 06/11/2017, Bộ GD&ĐT sẽ khóa tất cả các tài khoản sử dụng phần mềm của tỉnh Thừa Thiên Huế ngoài thời gian trên nhằm bảo đảm các điều kiện tốt nhất của hệ thống phục vụ cho việc cập nhật số liệu trên toàn quốc. Lưu ý thực hiện theo các hướng dẫn nhập dữ liệu PCGD-XMC được Bộ GD&ĐT cập nhật thường xuyên tại địa chỉ pcgd.moet.gov.vn/nguoidung/dangnhap.
2. Rà soát số liệu, hồ sơ và kiểm tra, công nhận theo quy định tại Nghị định số 20/2014/NĐ-CP ngày 24 tháng 3 năm 2014 của Chính phủ về PCGD-XMC và Thông tư 07/2016/TT-BGDĐT ngày 22 tháng 3 năm 2016 của Bộ Giáo dục và Đào tạo Quy định về điều kiện đảm bảo và nội dung, quy trình, thủ tục kiểm tra công nhận đạt chuẩn PCGD-XMC. Đối chiếu với số liệu trên hệ thống thông tin điện tử quản lý PCGD-XMC, Sở GD&ĐT sẽ tổ chức kiểm tra công nhận các đơn vị trên cơ sở dữ liệu được cập nhật tại hệ thống thông tin điện tử quản lý PCGD-XMC; không kiểm tra, công nhận đối với các đơn vị chưa cập nhật số liệu trên hệ thống, hoặc cập nhật thiếu chính xác.