Theo đó, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh yêu cầu các cơ quan, đơn vị, địa phương thực hiện một số nội dung sau:
1.    Về chương trình Khai mạc, Bế mạc:
- Trung tâm Festival Huế đôn đốc các đơn vị trúng thầu triển khai lắp đặt hệ thống âm thanh, ánh sáng, sân khấu, khán đài để kịp đưa vào sử dụng theo tiến độ đề ra, đảm bảo chất lượng, an toàn.
- Trung tâm Festival Huế thường xuyên làm việc với Tổng đạo diễn để theo dõi việc hợp luyện, sơ duyệt; đồng thời, chuẩn bị cho buổi tổng duyệt chương trình vào lúc 20 giờ 00 ngày 28 tháng 4 năm 2016.
- Công an tỉnh xây dựng phương án bảo vệ các buổi lễ, đảm bảo an toàn tuyệt đối cho đại biểu và nhân dân.
- Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh rà soát việc gửi giấy mời cho đại biểu, xây dựng phương án bố trí đại biểu tại khu vực khán đài mời, dự thảo thông báo cụ thể việc tổ chức các chương trình khai mạc và bế mạc, trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh.
2.    Về tuyên truyền quảng bá:
- Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch căn cứ chỉ đạo của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh để điều phối hoạt động tuyên truyền cổ động trực quan trên địa bàn thành phố Huế và vùng phụ cận.
- Trung tâm Festival Huế tổ chức treo cờ các nước tham dự Festival Huế tại khu vực diễn ra chương trình khai mạc và bế mạc; Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch chỉ đạo treo cờ các nước tham dự Festival Huế tại vòng xoay đường Hà Nội - Hùng Vương - Lê Quý Đôn - Đống Đa - Đội Cung (cờ do Trung tâm Festival Huế cung cấp); Hiệp hội Du lịch tỉnh may và treo cờ các nước tham gia Liên hoan ẩm thực quốc tế tại khu vực tổ chức Liên hoan; Ủy ban nhân dân thành phố Huế may và treo cờ các nước tham gia Hội nghị thị trưởng các thành phố FEALAC tại khu vực tổ chức Hội nghị.
Giao Sở Ngoại vụ hướng dẫn quy cách, hình thức, cách thức treo cờ các nước tham dự theo thông lệ quốc tế.
3. Về tổ chức chương trình âm nhạc và múa Phật giáo:
- Bộ Chỉ huy Quân sự tỉnh hỗ trợ Ban trị sự giáo hội Phật giáo Việt Nam tỉnh (gọi tắt là Ban trị sự) thiết bị lắp đặt đèn Quảng chiếu nổi trên sông Hương.
- Công an tỉnh hỗ trợ Ban trị sự đảm bảo công tác an ninh trật tự tại khu vực diễn ra Chương trình.
- Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch xem xét nội dung để Ban trị sự triển khai Chương trình theo kế hoạch đề ra.
- Sở Giao thông Vận tải chủ trì, phối hợp các đơn vị liên quan hỗ trợ Ban trị sự các thủ tục về lắp đặt trụ nổi trên sông Hương.
- Ủy ban nhân dân thành phố Huế chỉ đạo các đơn vị hỗ trợ Ban trị sự tổ chức chương trình tại Thương Bạc và các hoạt động tại Liễu Quán theo kế hoạch đề ra.
- Đề nghị Ban trị sự làm việc cụ thể với các đơn vị để được hỗ trợ tổ chức các hoạt động theo kế hoạch đề ra..
4. Về tổ chức Festival khoa học:
- Thống nhất tổ chức các hoạt động theo báo cáo của Trường Đại học Y Dược Huế (cuộc họp ngày 16 tháng 4 năm 2016 tại Văn phòng Trung tâm Festival Huế), trong đó có tổ chức Lễ khai mạc và Ngày hội sức khỏe tại Công viên Lý Tự Trọng (khu vực trước Trường Trung học phổ thông Hai Bà Trưng).
Đề nghị Trường Đại học Y Dược Huế làm việc cụ thể với Ủy ban nhân dân thành phố Huế, Công an tỉnh và các đơn vị liên quan để tổ chức Ngày hội đảm bảo vệ sinh môi trường, an ninh trật tự, che chắn khu vực khám bệnh đảm bảo văn minh, lịch sự...
- Thống nhất chủ trương hỗ trợ Trường Đại học Y Dược Huế 1.000 chai nước (hiện vật do các đơn vị tài trợ cho Ban tổ chức Festival Huế 2016) để tổ chức Chương trình.
Trung tâm Festival Huế lập thủ tục chuyển cho Trường Đại học Y Dược Huế theo quy định.
5. Về một số vấn đề khác:
- Trung tâm Festival Huế làm việc cụ thể với Trưởng các Tiểu ban để triển khai cấp phù hiệu cho các đối tượng theo quy định chung của Ban tổ chức.
- Thống nhất chủ trương vinh danh các đơn vị tài trợ tại Lễ bế mạc Festival Huế 2016.
Trung tâm Festival Huế làm việc cụ thể với Tổng đạo diễn chương trình bế mạc để hoàn chỉnh kịch bản, trình Trưởng Ban tổ chức phê duyệt.
- Trung tâm Bảo tồn di tích Cố đô Huế tạo điều kiện cho các đơn vị thi công lắp đặt các thiết bị phục vụ Festival Huế 2016.
- Ủy ban nhân dân thành phố Huế chỉ đạo các đơn vị tạm dừng thi công các công trình công cộng trên địa bàn phố Huế, tổng vệ sinh làm sạch đẹp môi trường, che chắn các công trình đang xây dựng dang dở...
- Các cơ quan, ban, ngành, đoàn thể đóng trên địa bàn thành phố Huế tổ chức treo cờ Tổ quốc, cờ Đảng tại công sở để hưởng ứng Festival Huế 2016 và chào mừng kỷ niệm 41 năm Ngày giải phóng miền Nam, thống nhất đất nước.
- Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã và thành phố Huế chỉ đạo các hộ gia đình, các đơn vị trực thuộc treo cờ Tổ quốc, cờ Đảng để hưởng ứng Festival Huế 2016 và chào mừng kỷ niệm 41 năm Ngày giải phóng miền Nam, thống nhất đất nước.
- Các cơ quan, đơn vị, địa phương bố trí lực lượng trực cơ quan 24/24 trong thời gian diễn ra Festival Huế 2016.
- Cảnh sát phòng cháy chữa cháy tỉnh xây dựng phương án phòng chống cháy nổ tại địa diểm diễn ra các hoạt động chính của Festival Huế.
- Trung tâm Festival Huế khẩn trương hợp đồng với các khách sạn để bố trí chỗ ăn, nghỉ cho các đoàn nghệ thuật theo quy định.
- Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch chỉ đạo lực lượng thanh tra chuyên ngành tăng cường công tác kiểm tra, xử lý kịp thời các hành vi nâng giá, ép khách, đeo bám du khách...
- Sở Y tế chỉ đạo đảm bảo công tác y tế trong thời gian diễn ra Festival Huế 2016 và tại khu vực tổ chức các hoạt động chính của Festival Huế 2016.
- Đề nghị Công ty Điện lực Thừa Thiên Huế đảm bảo nguồn điện để phục vụ Festival Huế 2016.
- Công an tỉnh, Cảnh sát phòng cháy chữa cháy tỉnh, các cơ quan chuyên môn của Ủy ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã và thành phố Huế căn cứ chức năng, nhiệm vụ được giao để chỉ đạo các đơn vị chức năng tăng cường công tác quản lý, kịp thời xử lý các hành vi vi phạm theo quy định hiện hành, góp phần cho Festival Huế 2016 thành công tốt đẹp.