Theo đó, đồng chí Phó Chủ tịch UBND tỉnh kết luận:
1. Yêu cầu Sở Tài nguyên và Môi trường, Chi cục Quản lý đất đai, Trung tâm Phát triển quỹ đất tỉnh và các huyện, thị xã, thành phố Huế; các Phòng Tài nguyên và Môi trường; Văn phòng và các Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai rút kinh nghiệm trong việc thực hiện nghiêm túc quy định của Bộ Tài nguyên và Môi trường và UBND tỉnh trong việc đánh số tờ, số thửa đất để thống nhất quản lý việc xây dựng, cập nhật cơ sở dữ liệu địa chính. Có trách nhiệm khắc phục, bổ sung các nội dung liên quan hồ sơ địa chính theo quy định của UBND tỉnh.
- Không tiếp nhận, giải quyết các hồ sơ, thủ tục hành chính về đất đai; xác định giá đất cụ thể đối với thửa đất có số thửa không đảm bảo quy chuẩn quy định của Bộ Tài nguyên và Môi trường.
- Giám đốc Văn phòng Đăng ký đất đai có trách nhiệm kiểm tra, giám sát việc cập nhật cơ sở dữ liệu địa chính còn thiếu.
2. Về xây dựng, vận hành và khai thác cơ sở dữ liệu địa chính:
- Việc xây dựng cơ sở dữ liệu địa chính phải theo hình thức cuốn chiếu; cần xác định khối lượng thực hiện thực tế để bàn giao cho đơn vị tiếp nhận quản lý, làm cơ sở xác định trách nhiệm trong việc xây dựng và cập nhật dữ liệu về sau đồng thời làm cơ sở cho việc thanh quyết toán dự án.
- Sở Tài nguyên và Môi trường khẩn trương xác định khối lượng thực tế theo tiến độ để bàn giao cho đơn vị tiếp nhận (các Phòng Tài nguyên và Môi trường, Chi cục Quản lý đất đai, Văn phòng và các Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai) cập nhật, vận hành khai thác; tiếp tục hướng dẫn chuyên môn, quy trình vận hành để đơn vị tiếp nhận khai thác ngay cơ sở dữ liệu địa chính.
- Các đơn vị tiếp nhận có trách nhiệm cập nhật, tổ chức khai thác cơ sở dữ liệu địa chính; kịp thời phản ánh cho Sở Tài nguyên và Môi trường khắc phục những lỗi, vướng mắc trong quá trình khai thác, vận hành; chịu trách nhiệm kiểm tra, xác nhận khối lượng hoàn thành cơ sở dữ liệu của dự án khi tiếp nhận theo tiến độ.
- Sở Tài nguyên và Môi trường chị trách nhiệm đảm bảo hạ tầng kỹ thuật kết nối đồng bộ; quy chuẩn, tiêu chuẩn trong phân quyền khai thác, cập nhật, vận hành và đảm bảo an ninh mạng, an toàn thông tin dữ liệu.
3. Về cấp Giấy chứng nhận, đăng ký biến động đất đai cấp độ 3 – 4 trên môi trường mạng:
a) Sở Tài nguyên và Môi trường:
- Thông báo công khai, rộng rãi trên các phương tiện thông tin đại chúng để người dân và các tổ chức, doanh nghiệp biết, thực hiện.
- Làm việc với Sở Thông tin và Truyền thông trong việc giải quyết liên thông cấp Giấy chứng nhận lần đầu, kết nối hạ tầng kỹ thuật giữa: Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai – Phòng Tài nguyên và Môi trường – UBND cấp huyện.
b) Sở Thông tin và Truyền thông hỗ trợ Sở Tài nguyên và Môi trường trong việc bảo mật, an ninh mạng trong việc phân quyền cập nhật, khai thác thông tin dữ liệu cơ sở dữ liệu địa chính.
4. Đối với các nội dung vướng mắc trong cấp Giấy chứng nhận, đăng ký biến động sử dụng đất
a) Sở Tài nguyên và Môi trường rút kinh nghiệm trong việc chỉ đạo tổ chức thực hiện, giải quyết thủ tục hành chính về đất đai các đơn vị trực thuộc (Văn phòng và các Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai) và các Phòng Tài nguyên và Môi trường; chủ động trong việc hướng dẫn chuyên môn nghiệp vụ, kịp thời giải quyết các vướng mắc cũng như nghiên cứu áp dụng các mô hình tiên tiến ở các địa phương.
Liên quan đến nội dung thực hiện nghĩa vụ tài chính về đất đai giữa cơ quan thuế - Văn phòng Đăng ký đất đai để đảm bảo người dân không phải đến cơ quan thuế để thực hiện các thủ tục nộp tiền sử dụng đất, lệ phí trước bạ. UBND tỉnh đã có nhiều văn bản chỉ đạo Sở Tài nguyên và Môi trường họp giao ban chuyên môn để hướng dẫn, phổ biến pháp luật, nghiên cứu những mô tốt trong việc thực hiện liên thông giữa Văn phòng Đăng ký đất đai – cơ quan thuế nhưng đến nay vẫn chưa có chuyển biến; đã làm giảm năng lực quản lý nhà nước về đất đai tại địa phương; làm hạn chế quyền của người sử dụng đất.
UBND tỉnh đã thành lập (tại Quyết định số 2274/QĐ-UBND ngày 04/12/2012) và giao nhiệm vụ cho Tổ công tác xây dựng “Quy trình liên thông về cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất”; trong đó giao nhiệm vụ: “Xây dựng mô hình liên thông và dự thảo quy định về trình tự thực hiện việc cấp giấy Chứng nhận giữa các cơ quan: Văn phòng Đăng ký – cơ quan thuế - kho bạc nhà nước để đơn giản hóa thủ tục hành chính trong quá trình cấp Giấy chứng nhận cho công dân, tổ chức” nhưng không có báo cáo kết quả, không đạt yêu cầu đề ra, không tham mưu được mô hình xử lý liên thông; yêu cầu ông Nguyễn Ngọc Quốc - Tổ trưởng Tổ công tác nghiêm túc rút kinh nghiệm trong việc thực hiện nhiệm vụ được phân công.
b) Yêu cầu Sở Tài nguyên và Môi trường làm việc với UBND thị xã Hương Thủy, huyện A Lưới và các địa phương để giải quyết những vướng mắc trong cấp Giấy chứng nhận, báo cáo đề xuất UBND tỉnh xem xét.
c) Căn cứ kết quả kiểm kê đất đai năm 2014, hồ sơ đo đạc địa chính để có thông báo, yêu cầu người sử dụng đất thực hiện đăng ký đất đai hoặc thông báo thực hiện biến động đất đai hoặc cấp đổi, lại Giấy chứng nhận nếu có sai khác.
5. Đối với dự án Tăng cường quản lý đất đai và cơ sở dữ liệu đất đai (VILG) vay vốn WB:
- Sở Tài nguyên và Môi trường cung cấp hồ sơ dự án cho Sở Tài chính, Sở Kế hoạch và Đầu tư nghiên cứu.
- Giao Sở Tài chính, Sở Kế hoạch và Đầu tư nghiên cứu báo cáo của Sở Tài nguyên và Môi trường tại Công văn số 1542/CV-TNMT ngày 02/12/2016 (đính kèm văn bản) và hồ sơ dự án do Sở Tài nguyên và Môi trường cung cấp để tham mưu UBND tỉnh trình HĐND tỉnh thống nhất phương án tham gia dự án.
6. Về xây dựng căc Quy định về lĩnh vực quản lý đất đai:
- Văn phòng UBND tỉnh khẩn trương phối hợp với Sở Tài nguyên và Môi trường rà soát, hoàn thiện các Quy định theo yêu cầu của UBND tỉnh.
- Sở Tài nguyên và Môi trường tiếp tục rà soát để hoàn thành các Quy định, Quy trình liên thông theo chỉ đạo của UBND tỉnh.