Theo dự báo của Trung tâm Khí tượng thủy văn Trung ương, hồi 04 giờ ngày 14 tháng 9 năm 2015, vị trí tâm bão ở vào khoảng 15,7 độ vĩ Bắc, 110,6 độ kinh Đông trên vùng biển Tây Nam quần đảo Hoàng sa. Sức gió mạnh nhất ở vùng gần tâm bão mạnh cấp 8 (tức là từ 60 km đến 75 km một giờ), giật cấp 9, cấp 10. Để chủ động đối phó với bão số 03, nhằm hạn chế thiệt hại về tài sản và tính mạng nhân dân, UBND thị xã yêu cầu Chủ tịch UBND các phường, xã, Ban Chỉ huy PCTT và TKCN thị xã, Thủ trưởng các cơ quan, ban, ngành, đoàn thể thị xã khẩn trương triển khai thực hiện một số công việc sau:
1. UBND các phường, xã: kịp thời thông báo cho nhân dân biết về thông tin, diễn biến và hướng đi của bão để chủ động triển khai các phương án giằng, chống nhà cửa, công trình tài sản đang thi công hoặc không đảm bảo an toàn, dễ đỗ ngã do mưa bão. Chú ý cảnh báo cho nhân dân những nơi có nguy cơ bị lũ quét và sạt lỡ đất ven sườn núi, vùng thấp trũng ven sông, suối, hồ, các khu tái định cư.
Chỉ đạo nhân dân khẩn trương thu hoạch rau màu và diện tích nuôi trồng thủy sản; đồng thời có phương án bảo vệ diện tích nuôi trồng thủy sản còn lại.
Rà soát Phương án Phòng chống thiên tai của địa phương để bổ sung kịp thời, nhất là triển khai phương án "4 tại chỗ", bố trí đầy đủ lương thực, thực phẩm, thuốc men... cần thiết cho nhân dân ở các vùng có nguy cơ bị chia cắt; Kiểm tra, nắm chắc chi tiết, cụ thể số hộ dân, người trong khu vực có thể bị ảnh hưởng trực tiếp của bão, những nơi có khả năng bị ngập sâu và bị lũ quét để có phương án sơ tán kịp thời.
Tổ chức chặt tỉa cành cây xung quanh nhà ở, trụ sở, kho tàng, cơ sở sản xuất không để cây đổ gãy gây tai nạn đối với người và làm sập nhà cửa…;
2. Đài Truyền thanh thị xã cập nhật và thông tin thường xuyên, kịp thời trên sóng phát thanh của thị xã và hệ thống truyền thanh các xã, phường về tình hình diễn biến của bão và các diễn biến tiếp theo của thời tiết để nhân dân biết và chủ động phòng tránh, đối phó, đảm bảo an toàn tính mạng và tài sản.
3. Ban Chỉ huy các công trình hồ chứa, các công trình thủy lợi, thủy điện…trên địa bàn triển khai các phương án để đảm bảo an toàn cho công trình; không để xảy ra các sự cố gây thiệt hại đến tài sản nhà nước, tính mạng, tài sản của nhân dân nhất là khu vực xung quanh và vùng hạ du.
4. Phòng Kinh tế thị xã (Văn phòng BCH PCTT và TKCN thị xã) tiếp tục rà soát Phương án phòng chống thiên tai và tìm kiếm cứu nạn của thị xã để tham mưu bổ sung, nhất là những nhiệm vụ chưa triển khai, báo cáo UBND thị xã, lãnh đạo BCH PCTT và TKCN thị xã; thường xuyên theo dõi diễn biến thời tiết, chủ động kiểm tra nắm tình hình để tham mưu cho lãnh đạo thị xã.
5. Phòng Giáo dục và Đào tạo thị xã, UBND các phường, xã theo dõi diễn biến của cơn bão số 03; chủ động thông báo các trường cho học sinh nghỉ học khi bão đổ bộ.
6. Các thành viên BCH Phòng chống thiên tai và tìm kiếm cứu nạn thị xã tăng cường kiểm tra, chỉ đạo thực hiện tốt các nhiệm vụ đã được phân công.
7. Tổ chức trực ban nghiêm túc 24/24 giờ để theo dõi chặt chẽ tình hình mưa, lũ, sẵn sàng có kế hoạch đối phó với những diễn biến xấu có thể xảy ra.
Nhận được Công điện này, yêu cầu Chủ tịch UBND các xã, phường, Thủ trưởng các cơ quan, ban, ngành khẩn trương tổ chức thực hiện. Đồng thời, chủ động nắm và tổng hợp tình hình ảnh hưởng của bão và những diễn biến khác của thời tiết ở địa phương mình báo cáo về UBND thị xã, Ban chỉ huy PCTT và TKCN thị xã (qua Phòng Kinh tế hoặc Văn phòng HĐND&UBND thị xã, số điện thoại: 054.3863313, 054.3861584, 054.3962271).