1. Thủ trưởng các cơ quan, ban, ngành, đoàn thể thị xã; Thủ trưởng các cơ quan Trung ương, tỉnh đóng trên địa bàn; Chủ tịch Uỷ ban nhân dân các xã, phường:
- Thực hiện nghiêm túc Kế hoạch số 63-KH/TU ngày 06/7/2015 của Thị ủy Hương Thủy về việc chuẩn bị hậu cần, tuyền truyền, bảo vệ Đại hội Đại biểu Đảng bộ thị xã Hương Thủy lần thứ XV, nhiệm kỳ 2015 - 2020.
- Chỉ đạo cơ quan, đơn vị mình tổng vệ sinh làm sạch, đẹp khu vực trụ sở cơ quan, thôn, tổ dân phố và tại các hộ gia đình. Tại trụ sở các cơ quan treo cờ Tổ quốc, cờ Đảng, có khẩu hiệu chào mừng, đặc biệt là trên tuyến đường Nguyễn Tất Thành thuộc địa bàn các phường: Thủy Dương, Thủy Phương, Thủy Châu, Phú Bài và xã Thủy Phù. Vận động 100% các gia đình treo cờ Đảng, cờ Tổ quốc và làm cổng chào tại các điểm công cộng bảo đảm nghiêm trang, đúng quy định. Thời gian treo cờ, khẩu hiệu chào mừng: Từ ngày 07/8/2015 đến ngày 15/8/2015. Lưu ý: cờ, băng khẩu hiệu phải còn mới.
- Bố trí trực lãnh đạo, tổ chức lực lượng dân quân tự vệ; lực lượng dân phòng tăng cường công tác tuần tra địa bàn, bảo vệ cơ quan, xí nghiệp 24/24 giờ từ ngày 07/8 đến 15/8/2015.
Các cơ quan, đơn vị, UBND các xã, phường có cán bộ chủ chốt đi dự Đại hội Đảng bộ thị xã Hương Thủy lần thứ XV, nhiệm kỳ 2015-2020 thì phải cử cấp phó hoặc cán bộ trực để xử lý công việc và tổ chức làm việc nghiêm túc trong thời gian diễn ra Đại hội; nhất là công tác tiếp công dân, giải quyết khiếu nại tố cáo của công dân theo đúng quy định của pháp luật.
2. Phòng VH&TT, Trung tâm VHTT&TT, Đài Truyền thanh, Phòng Kinh tế, UBND các xã, phường tổ chức soát xét kế hoạch tổ chức, tuyên truyền phục vụ Đại hội theo Công văn số 1205/UBND ngày 22/7/2015 của UBND thị xã về việc thống nhất một số nội dung công việc để phục vụ Đại hội Đảng bộ thị xã Hương Thủy lần thứ XV, nhiệm kỳ 2015-2020. Tăng cường tuyên truyền trên các phương tiện thông tin đại chúng trước, trong và sau thời gian diễn ra Đại hội.
3. Công an thị xã: chỉ đạo Công an các xã, phường tăng cường lực lượng, nắm chắc tình hình, chủ động xử lý kịp thời các tình huống phát sinh ở cơ sở và có kế hoạch bảo vệ an toàn các cơ quan, đơn vị, các địa bàn trọng điểm, không để bất ngờ, kiên quyết không để các thế lực thù địch chống phá, gây phức tạp về an ninh chính trị trong thời gian diễn ra Đại hội. Phối hợp với các cơ quan liên quan kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện chế độ trực ban, bảo vệ của các cơ quan, đơn vị.
Ban Chỉ huy Quân sự thị xã: phối hợp với các đơn vị quân đội đóng quân trên địa bàn, tăng cường lực lượng kiểm soát quân sự ở các khu vực trọng điểm, duy trì nghiêm túc các chế độ trực chỉ huy, trực ban, trực chiến, trực phòng không, nắm chắc tình hình chủ động xử lý kịp thời, không để xảy ra tình huống bất ngờ. Tổ chức rà phá chất nổ tại khu vực tổ chức Đại hội.
Công an thị xã, Ban Chỉ huy Quân sự thị xã có phương án cụ thể, bảo đảm tuyệt đối an toàn trong quá trình chuẩn bị trước, trong và sau thời gian diễn ra Đại hội.
4. Ủy ban nhân dân các xã, phường, Hạt Kiểm lâm thị xã, Ban chỉ đạo phòng chống cháy rừng, phòng chống cháy nổ tăng cường giám sát, chỉ đạo công tác phòng, chống cháy nổ, nhất là ở các chợ, khu vực đông người, mua bán phế liệu; tăng cường công tác bảo vệ rừng, PCCCR.
UBND các xã, phường phối hợp với phòng Y tế, Trung tâm Y tế, phòng VH&TT, phòng Tư pháp, Công an thị xã và các đơn vị liên quan tăng cường công tác tuyên truyền vệ sinh an toàn thực phẩm, giáo dục pháp luật trên địa bàn trước, trong và sau thời gian diễn ra Đại hội.
Ban ATGT, phòng Quản lý Đô thị cũng với các ngành chức năng, UBND các xã, phường tăng cường biện pháp đảm bảo ATGT, đảm bảo đường thông, hè thoáng trên các tuyến đường, nhất là tuyến đường Quốc lộ 1A và các đường tỉnh lộ, huyện lộ.
5. Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị trên địa bàn; Chủ tịch UBND các xã, phường, báo cáo UBND thị xã mọi hoạt động, diễn biến tình hình qua các số điện thoại: 054.3861266, 054.3861267, 054.3863773, 054.3861239 (hoặc qua số FAX: 054.3861928) để kịp thời giải quyết.