Theo đó, đồng chí Phó Chủ tịch UBND tỉnh kết luận:
Hoan nghênh thị xã Hương Thủy trong những năm gần đây đã tập trung chỉ đạo thực hiện, tăng cường công tác quản lý Nhà nước về đất đai khá đồng bộ, dần đi nào nền nếp, nâng cao hiệu quả sử dụng đất. Để tiếp tục phát huy những kết quả đạt được, khắc phục những hạn chế, bất cập và hoàn thành tốt các nhiệm vụ đề ra, yêu cầu:
1. UBND thị xã Hương Thủy cần tập trung chỉ đạo, thực hiện các nhiệm vụ cụ thể như sau:
a) Công tác cải cách thủ tục hành chính:
- Trong quá trình giải quyết hồ sơ phải đảm bảo đúng quy trình thủ tục hành chính, quy định về giải quyết hồ sơ theo cơ chế “một cửa” nhằm đảm bảo quyền lợi của người sử dụng đất.
- Tăng cường kiểm tra, xử lý, chấn chỉnh những trường hợp tiêu cực, sách nhiễu, kéo dài thời gian giải quyết thủ tục hành chính so với quy định, yêu cầu bổ sung một số giấy tờ, thủ tục ngoài quy định.
Đối với một số thủ tục phát sinh ngoài Bộ thủ tục hành chính về lĩnh vực đất đai mà cần thiết bổ sung để đảm bảo điều kiện của pháp luật trong giải quyết hồ sơ thì kịp thời đề xuất Sở Tài nguyên và Môi trường rà soát, bổ sung và đơn giản hóa thủ tục hành chính trình UBND tỉnh phê duyệt.
b) Công tác cấp Giấy chứng nhận, xây dựng hồ sơ địa chính:
- Tiếp tục rà soát diện tích cần cấp Giấy chứng nhận thực tế để có kế hoạch, phấn đấu thực hiện hoàn thành 100% diện tích cần cấp Giấy chứng nhận sau khi rà soát; đẩy nhanh cấp đổi Giấy chứng nhận; hướng dẫn, vận động người sử dụng đất lập hồ sơ cấp quyền sở hữu nhà ở, công trình xây dựng và tài sản khác gắn liền với đất.
- Rà soát, báo cáo cụ thể các trường hợp vướng mắc trong cấp Giấy chứng nhận đối với các hộ gia đình ảnh hưởng giải tỏa để thực hiện dự án Khu du lịch hồ Thủy Tiên.
- Các trường hợp vướng mắc phát sinh trong quá trình thực hiện cần kịp thời phản ảnh, đề xuất phương án giải quyết báo cáo Sở Tài nguyên và Môi trường, UBND tỉnh để xem xét giải quyết để tiếp tục hoàn thiện hệ thống văn bản quy định pháp luật trong lĩnh vực đất đai.
c) Công tác kiểm kê đất đai, lập bản đồ hiện trạng sử dụng đất 2014:
- Chủ động làm việc với Sở Nội vụ, Sở Tài nguyên và Môi trường, UBND các địa phương liên quan để thống nhất các điểm, khu vực chưa thống nhất đường ranh giới.
- Chỉ đạo các địa phương, Phòng Tài nguyên và Môi trường, đơn vị tư vấn tiếp tục hoàn thiện hồ sơ (hệ thống bảng biểu, bản đồ và báo cáo thuyết minh) kiểm kê đất đai năm 2014 theo đúng quy định, đảm bảo chất lượng và thời gian theo kế hoạch.
d) Công tác quản lý, sử dụng quỹ đất công ích:
- Trên cơ sở kết quả rà soát theo Kế hoạch số 14/KH-UBND ngày 11/02/2014 của UBND tỉnh về diện tích, số lượng thửa đất và tình hình quản lý đất công ích để chỉ đạo xây dựng và phê duyệt phương án giao đất cho các hộ gia đình tại địa phương có khó khăn về đất sản xuất đối với diện tích vượt quá 5%, xây dựng phương án quản lý, sử dụng đất hiệu quả; tổ chức đấu giá quyền thuê đất công ích do UBND cấp xã quản lý đảm bảo công khai, minh bạch theo quy định pháp luật.
- Trên cơ sở kết quả kiểm kê đất đai, xây dựng bản đồ hiện trạng sử dụng đất năm 2014, tiếp tục rà soát quỹ đất do UBND cấp xã quản lý, sử dụng để tổ chức đăng ký đất đai theo quy định của Luật Đất đai năm 2013 nhằm kiểm soát đến từng thửa đất, mỗi thửa đất phải xác định được chủ quản lý, sử dụng, diện tích và mục đích sử dụng đất và từng bước được quản lý trên cơ sở hồ sơ địa chính hiện đại.
đ) Một số nội dung khác:
- Chỉ đạo rà soát, đăng ký nhu cầu các công trình, dự án có đất thu hồi; chuyển đổi mục đích sử dụng đất trồng lúa, đất rừng đặc dụng, đất rừng phòng hộ sang sử dụng vào mục đích khác; lập kế hoạch sử dụng đất năm 2016 của thị xã đảm bảo tiến độ theo yêu cầu.
- Rà soát, đề xuất quỹ đất xây dựng khu dân cư mới phục vụ bán đấu giá quyền sử dụng đất và phục vụ nhu cầu quỹ đất tái định cư để giải phóng mặt bằng thực hiện các công trình, dự án trên địa bàn thị xã.
- UBND thị xã gửi thông báo này cho các đơn vị, địa phương dự họp để tổ chức thực hiện.
2. Sở Tài nguyên và Môi trường:
- Kịp thời tham mưu UBND tỉnh xin ý kiến của Bộ Tài nguyên và Môi trường đối với các nội dung vướng mắc thực tế phát sinh trong quá trình thực hiện tại địa phương.
- Tập trung chỉ đạo, đánh giá tình hình thực hiện công tác xây dựng cơ sở dữ liệu địa chính để sơm chuyển giao sản phẩm cho các ngành, các cấp sử dụng, cập nhật, vận hành khai thác.
- Tập huấn, chuyển giao phần mềm, dữ liệu kết quả kiểm kê đất đai năm 2014 cho các địa phương, phòng ban của thị xã Hương Thủy để khai thác, phục vụ công tác quản lý đất đai.
- Hướng dẫn thủ tục, nội dung đăng ký đất đai do UBND cấp xã quản lý, sử dụng.