Theo đó, để chuẩn bị tốt Đề án trình HĐND tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh yêu cầu UBND các huyện, thị xã và thành phố Huế thực hiện các nội dung sau:
- Chỉ đạo, hướng dẫn UBND các xã, phường, thị trấn chủ động rà soát, sắp xếp và sáp nhập các thôn, tổ dân phố có quy mô nhỏ trên địa bàn; hoàn tất hồ sơ, thủ tục và đề án trình Ủy ban nhân dân tỉnh (qua Sở Nội vụ) trước ngày 15/3/2015 (số lượng các thôn, tổ dân phố có quy mô nhỏ của từng đơn vị được thống kê có biểu kèm theo).
- Quy trình, hồ sơ tiến hành sáp nhập thôn, tổ dân phố thực hiện theo đúng quy định tại Thông tư số 04/2012/TT-BNV ngày 31/8/2012 của Bộ Nội vụ hướng dẫn về tổ chức và hoạt động của thôn, tổ dân phố; Pháp lệnh số 34/2007/PL-UBTVQH11 ngày 06/4/2007 về thực hiện dân chủ ở xã, phường, thị trấn và Nghị quyết liên tịch số 09/2008/NQLT-CP-UBTWMTTQVN ngày 17/4/2008 của Chính phủ và Ủy ban Trung ương Mặt trận Tổ quốc Việt Nam hướng dẫn thi hành các Điều 11, Điều 14, Điều 16, Điều 22 và Điều 26 của Pháp lệnh về thực hiện dân chủ ở xã, phường, thị trấn.
Trong quá trình thực hiện, nếu có vướng mắc, yêu cầu Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã và thành phố Huế báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh (qua Sở Nội vụ) để xem xét, giải quyết. Sở Nội vụ định kỳ báo cáo UBND tỉnh tiến độ thực hiện Đề án theo quy định và thẩm định Đề án trình UBND tỉnh trước ngày 25/3/2015./