Theo đó, thực hiện Kế hoạch số 13/KH-HĐTĐKT ngày 3/6/2014 của Hội đồng thi đua - Khen thưởng Trung ương và Công văn số 1700/HD-BTĐKT ngày 17/7/2014 của Ban Thi đua - Khen thưởng Trung ương hướng dẫn tổ chức Đại hội Thi đua và Hội nghị điển hình tiên tiến các cấp tiến tới Đại hội Thi đua yêu nước toàn quốc lần thứ IX.
Ngày 22/8/2014, UBND tỉnh đã ban hành Kế hoạch số 92/KH-HĐTĐKT về việc tổ chức Đại hội Thi đua và Hội nghị điền hình tiên tiến các cấp tiến tới Đại hội Thi đua yêu nước toàn tỉnh lần thứ IV.
UBND tỉnh cơ cầu thành phần và phân bổ số lượng đại biểu của địa phương, đơn vị tham dự Đại hội Thi đua yêu nước toàn tỉnh lần thứ IV như sau:
1. Thành phần, cơ cấu đại biểu
Đại biểu dự Đại hội Thi đua là các Anh hùng, đại diện các tập thể Anh hùng, Chiến sĩ thi đua, Bà mẹ Việt Nam Anh hùng, các gương điển hình tiên tiến, đại diện cho các ngành, các cấp, các lĩnh vực, các thành phần kinh tế, dân tộc, tôn giáo, đại biểu là nữ, đại biểu trẻ tuổi, những người lao động trực tiếp, các mô hình mới, các điển hình mới thông qua các phong trào thi đua.
2. Số lượng đại biểu
- Số lượng đại biểu dự Đại hội Thi đua không quá 500 đại biểu.
- Chỉ tiêu phân bổ số lượng đại biểu đối với các địa phương, đơn vị theo danh sách phân khối thi đua từ đầu năm tại Thông báo số 83/TB-UBND ngày 25/3/2014 và Thông báo số 130/TB-UBND ngày 15/5/2014 của UBND tỉnh, cụ thể:
+ Về nguyên tắc phân bổ chỉ tiêu đại biểu tham dự Đại hội Thi đua đối với một cơ quan, đơn vị là 2 đại biểu, gồm: các sở, ban, ngành, đoàn thể cấp tỉnh, các cơ quan Trung ương đóng trên địa bàn tỉnh, các doanh nghiệp tham gia Khối thi đua (Riêng Trung tâm Công nghệ thông tin tỉnh: 1 đại biểu, Sở Giáo dục và Đào tạo: 5 đại biểu, Sở Y tế: 5 đại biểu), tổng số: 307 đại biểu;
+ Đối với Khối thành phố Huế, thị xã và các huyện: số lượng đại biểu mỗi địa phương được phân bổ trên cơ sở số xã, phường, thị trấn, tổng số: 152 đại biểu (trong đó có 6 đại biểu dân tộc: huyện A Lưới có 4 đại biểu, huyện Nam Đông có 2 đại biểu);
+ Một số cơ quan, đơn vị có một số tính chất đặc thù là 10 đại biểu, gồm: Công an tỉnh, Bộ Chỉ huy Quân sự tỉnh và Bộ Chỉ huy Bộ đội Biên phòng tỉnh, tổng số: 30 đại biểu;