Theo đó, Sở Tài nguyên và Môi trường hướng dẫn thực hiện như sau:
1. Trên bản đồ địa chính:
- Đối với mốc giới quy hoạch, chỉ giới bảo vệ hành lang an toàn giao thông, thủy lợi, đê điều, hệ thống dẫn điện và các công trình công cộng khác có hành lang bảo vệ phải được thể hiện trên bản đồ địa chính theo quy định tại Mục 2.2 Khoản 2 Điều 8 của Thông tư 25 “…Mốc giới quy hoạch; chỉ giới hành lang bảo vệ an toàn giao thông, thủy lợi, đê điều, hệ thống dẫn điện và các công trình công cộng khác có hành lang bảo vệ an toàn: các loại mốc giới, chỉ giới này chỉ được thể hiện trong trường hợp đã cắm mốc giới trên thực địa hoặc có đầy đủ tài liệu có giá trị pháp lý đảm bảo độ chính xác vị trí điểm chi tiết của bản đồ địa chính.”
- Trong quá trình lập bản đồ địa chính, đối với các quy hoạch đã công bố cắm mốc tại thực địa đúng quy định phải được đo vẽ thể hiện trên bản đồ đảm bảo độ chính xác theo từng tỷ lệ bản đồ và ký hiệu quy định tại Thông tư 25.
- Trong trường hợp quy hoạch nông thôn mới, quy hoạch đô thị đã phê duyệt công bố nhưng chưa được cắm mốc tại thực địa, phải có đầy đủ tài liệu có giá trị pháp lý và đảm bảo độ chính xác xác định vị trí điểm như sau thì được dùng tài liệu đó để chuyển vẽ lên bản đồ địa chính:
+ Quy hoạch đã phê duyệt, công bố.
+ Các loại bản đồ quy hoạch chi tiết (bản đồ cắm mốc giới quy hoạch , bản đồ quy hoạch phân khu chức năng…) phải lập tỷ lệ lớn hơn hoặc bằng tỷ lệ bản đồ địa chính thành lập.
+ Các loại bản đồ quy hoạch phải lập theo hệ tọa độ VN-2000; múi chiếu 30; bản đồ dùng làm bản đồ nền cho bản đồ quy hoạch phải là bản đồ địa hình hoặc bản đồ địa chính có tỷ lệ bằng hoặc lớn hơn bản đồ địa chính thành lập. Bản đồ quy hoạch cung cấp để chuyển vẽ yếu tố quy hoạch lên bản đồ địa chính là dữ liệu số hoặc bản giấy nhưng phải đảm bảo tính ổn định, độ chính xác cho quá trình thực hiện quét, nắn ảnh và số hóa bản đồ.
+ Các tài liệu bản đồ quy hoạch đảm bảo độ chính xác để xác định vị trí điểm theo quy định.
- Sai số vị trí điểm địa vật rõ nét thể hiện trên bản đồ so với vị trí của các điểm khống chế gần nhất không được vượt quá:
7 cm đối với bản đồ tỷ lệ 1/500
15 cm đối với bản đồ tỷ lệ 1/1000
30 cm đối với bản đồ tỷ lệ 1/2000
150 cm đối với bản đồ tỷ lệ 1/5000.
- Các trường hợp chưa cắm mốc tại thực địa, các tài liệu không đảm bảo độ chính xác xác định vị trí điểm theo hướng dẫn trên không thể hiện trên bản đồ địa chính. Mốc giới và chỉ giới quy hoạch sẽ được cập nhật bổ sung sau khi hoàn thành việc cắm mốc ở thực địa.
2. Cách thể hiện trên giấy chứng nhận:
Trường hợp diện tích nằm trong hành lang bảo vệ an toàn công trình chưa được công bố, cắm mốc hoặc chưa đủ điều kiện để thể hiện trên bản đồ địa chính như hướng dẫn tại Mục 1 nêu trên, nhưng đủ điều kiện để cấp Giấy chứng nhận thì không thể hiện tại phần ghi chú trên Giấy chứng nhận.