Thời gian điều tra và nhập số liệu vào phần mềm trên địa bàn thị xã Hương Thủy bắt đầu từ ngày 17/10 cho đến hết ngày 30/10/2014. Theo đó 46 trường học gồm 18 trường Mầm non, 17 trường Tiểu học và 11 trường THCS cùng chính quyền địa phương của 12 xã, phường tích cực phối hợp để tham gia điều tra, thu thập số liệu; thành lập các nhóm điều tra trực tiếp đến các hộ gia đình điền thông tin cần thiết theo mẫu phiếu điều tra; điều tra tất cả các đối tượng, hộ gia đình có hộ khẩu, tránh bỏ sót các đối tượng thuộc diện phổ cập từ 0 - 60 tuổi...
Cuộc tổng điều tra lần này ngoài mục đích để sử dụng thống nhất và đồng bộ hệ thống thông tin điện tử quản lý phổ cập giáo dục – xóa mù chữ do Bộ giáo dục và Đào tạo thiết kế mà còn nhằm tằng cường vai trò lãnh đạo, chỉ đạo của các cấp ủy Đảng, chính quyền địa phương đối với công tác điều tra phổ cập giáo dục và xóa mù chữ của các bậc học, không khoán trắng cho các trường học, đảm bảo tính đồng bộ của hệ thống ngay từ cấp cơ sở.