I. Tổ chức Tết trồng cây cấp thị xã:
1. Thời gian tổ chức lễ ra quân Tết trồng cây: Lúc 7 giờ 30, ngày 24 tháng 02 năm 2015 (tức ngày 06, tháng Giêng, năm Ất Mùi).
2. Địa điểm làm Lễ ra quân Tết trồng cây: Tại lô đất trống gần số nhà 196 đường Sóng Hồng, phường Thủy Châu.
3. Khu vực trồng cây: Dọc theo 02 bên tuyến đường (từ điểm giao nhau với đường Tân Trào đến kiệt 211 đường Sóng Hồng ).
4. Phân công cụ thể trách nhiệm của các phòng, ban:
4.1. Giao trách nhiệm phòng Kinh tế lập dự toán kinh phí, chọn loại cây trồng, hợp đồng với đơn vị có chức năng, ngành nghề đảm bảo cung ứng cây và thực hiện các công việc liên quan như: đào hố, thay đất phù sa, phân bón, vận chuyển, trồng cây và cọc chống cố định cây (cây và cọc chống phải có mặt ở hố trồng trước 07h00 ngày 24/02/2015). Thực hiện nhiệm vụ quản lý, theo dõi cây trồng trong thời gian bảo hành. Sau thời gian trên, bàn giao nhiệm vụ quản lý, bảo vệ cây trồng cho UBND phường Thủy Châu và UBND phường Phú Bài theo địa giới hành chính.
4.2. Ban Đầu tư và Xây dựng có trách nhiệm xác định vị trí để đơn vị thi công đào lỗ trồng cây, tránh các nút giao cắt với đường sẽ mở.
4.3. Phòng Quản lý Đô thị phối hợp với UBND phường Thủy Châu và UBND phường Phú Bài thông báo yêu cầu các hộ dân có trồng cây trên tuyến di chuyển cây ra khỏi hố trồng.
4.4. Trung tâm Văn hóa Thông tin - Thể thao thị xã chủ trì, phối hợp với UBND phường Thủy Châu trang trí phông, màn, khẩu hiệu, loa, máy và bục phát biểu xong trước 16 giờ ngày 23 tháng 02 năm 2015 (Mồng 5 tháng Giêng, năm Ất Mùi).
4.5. UBND phường Thủy Châu có trách nhiệm làm vệ sinh, bảo vệ khu vực tổ chức Lễ ra quân Tết trồng cây sau khi Trung tâm VHTT-TT hoàn thành việc trang trí cho đến khi tiến hành lễ.
4.6. Văn phòng HĐND & UBND thị xã: Lập danh sách và phát hành giấy mời tham dự Lễ ra quân Tết trồng cây; chuẩn bị nội dung phát biểu của lãnh đạo thị xã và điều hành Lễ ra quân Tết trồng cây.
4.7. Phòng Tài chính – Kế hoạch thị xã tham mưu UBND thị xã cấp kinh phí tổ chức Lễ ra quân Tết trồng cây.
II. Tổ chức Tết trồng cây tại các phường, xã:
1. Giao trách nhiệm phòng Giáo dục và Đào tạo thị xã phối hợp với các phường, xã để khảo sát, chọn các đơn vị trường học để tổ chức Lễ ra quân và trồng cây tại các trường (làm việc với Phòng Kinh tế thị xã để nhận cây và phân bổ về các trường). Sau khi trồng phải thực hiện tốt công tác quản lý, bảo vệ và chăm sóc để cây trồng phát triển tốt.
2. UBND các phường, xã tổ chức tuyên truyền, vận động các cơ quan, đơn vị, cán bộ và nhân dân trên địa bàn thực hiện tốt phong trào trồng cây gây rừng; tích cực tham gia trồng cây, bảo vệ rừng.
huongthuy.thuathienhue.gov.vn